CFA Societies Canada Politique de Confidentialite

Date d’entrée en vigueur : 23 février 2023

CFA Societies Canada (collectivement,  » Société « ,  » nous « ,  » notre « ) sont fières de leurs pratiques en matière de protection des renseignements personnels. Nous nous engageons à faire preuve de transparence quant aux renseignements personnels que nous recueillons, à la manière dont nous les utilisons et aux circonstances limitées dans lesquelles certains renseignements personnels peuvent être divulgués à des tiers. Pour nous aider à respecter cet engagement envers vous, nous avons créé cette politique de confidentialité (la « politique de confidentialité« ) et avons nommé un responsable de la protection de la vie privée afin de garantir que les informations personnelles que vous nous fournissez ne seront collectées, utilisées et divulguées que conformément aux lois applicables et à cette politique de confidentialité. La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, divulguons et sécurisons les informations personnelles que vous fournissez. Elle décrit également vos choix en matière d’utilisation, d’accès et de correction de vos informations personnelles.

Signification des informations personnelles
Aux fins de la présente politique de confidentialité, on entend par « renseignements personnels » les renseignements concernant une personne identifiable, mais, à moins que les lois sur la protection de la vie privée n’en disposent autrement, ils ne comprennent pas le nom, le titre, l’adresse professionnelle ou le numéro de téléphone d’un employé d’une organisation lorsqu’ils sont recueillis, utilisés ou divulgués dans le seul but de communiquer ou de faciliter la communication avec cette personne dans le cadre de son emploi, de son entreprise ou de sa profession.

Les informations personnelles que nous recueillons

Sauf disposition contraire de la présente politique de confidentialité, les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous sont entièrement constituées des informations que vous nous fournissez. Nous pouvons recueillir vos informations personnelles par le biais de certains formulaires d’inscription que vous remplissez et nous soumettez (par exemple, si vous souhaitez vous inscrire ou vous porter volontaire pour un événement que nous organisons) et de la correspondance que nous entretenons avec vous (par téléphone ou par courrier électronique). En outre, de temps à autre, nous pouvons également vous envoyer des enquêtes par courrier électronique et, dans la mesure où vous acceptez de participer à nos enquêtes, vos réponses peuvent inclure des informations personnelles vous concernant. 

Les renseignements personnels que nous recueillons auprès de vous peuvent comprendre votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre numéro d’identification du CFA Institute, des renseignements relatifs à votre formation et/ou à votre emploi et, dans la mesure où cela est nécessaire pour vous faire des paiements ou vous rembourser des dépenses, vos renseignements bancaires. En outre, lorsque nous réservons un voyage en votre nom, nous pouvons également collecter les informations personnelles requises pour réserver le voyage et les hébergements associés en votre nom, y compris votre numéro de passeport, les informations relatives à vos voyages antérieurs et vos adhésions à des points de fidélité. Dans certaines circonstances, comme lorsque nous organisons un voyage en votre nom, nous pouvons également vous demander de nous fournir un contact d’urgence. Dans la mesure où vous nous fournissez des informations personnelles sur une personne autre que vous-même, vous devez vous assurer que vous avez obtenu le consentement de la personne concernée pour agir en tant que contact d’urgence.

Veuillez noter que CFA Societies Canada est une collaboration entre les 12 sociétés membres distinctes situées au Canada (chacune étant une  » société membre « ). Si vous êtes membre du CFA Institute ou de l’une de nos sociétés membres, ou si vous avez eu des rapports avec eux, nous pouvons également avoir accès aux renseignements personnels que vous avez fournis à ces organismes ou qui ont été recueillis par eux. Bien que nous n’utilisions et ne divulguions ces renseignements que de la manière envisagée dans la présente politique de confidentialité et conformément à celle-ci, nous n’avons aucun contrôle sur la manière dont le CFA Institute ou les sociétés membres utilisent ou divulguent vos renseignements personnels. Pour de plus amples renseignements sur la façon dont le CFA Institute ou une société membre recueille, utilise, divulgue et sécurise les renseignements personnels, veuillez consulter leurs sites Web respectifs ou les contacter.

Consentement
Nous vous demanderons votre consentement pour collecter, utiliser ou divulguer des informations personnelles, sauf dans les cas où la collecte, l’utilisation ou la divulgation d’informations personnelles sans consentement est autorisée par les lois sur la protection de la vie privée. Sous réserve des lois sur la protection de la vie privée, nous pouvons considérer que le consentement est implicite dans les cas où vous fournissez volontairement des informations dans un but évident. 

Vous pouvez retirer votre consentement à l’utilisation et à la divulgation de renseignements personnels en tout temps, à moins que les renseignements personnels ne soient nécessaires pour remplir nos obligations légales. Le retrait de votre consentement à l’utilisation et à la divulgation des renseignements personnels peut signifier que nous ne serons pas en mesure de poursuivre une relation commerciale ou de fournir certains produits et services si nous ne disposons pas des renseignements personnels nécessaires.

Comment nous utilisons vos informations personnelles
Nous pouvons utiliser vos informations personnelles aux fins suivantes :
(a) Pour vous fournir les informations, produits ou services que vous nous demandez ou qui font partie des avantages que nous vous offrons, en tant que membre de l’une de nos sociétés membres, de temps à autre ;
(b) La gestion et l’administration de nos activités, y compris la maintenance et la mise à jour des bases de données des membres et des bénévoles et des listes de communication par courrier électronique, ainsi que l’évaluation de votre aptitude à siéger dans les comités auxquels vous pouvez postuler ;
(c) Lorsque vous participez à un concours ou à un défi, nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour mener et faciliter le concours ou le défi ;
(d) Communiquer avec vous ;
(e) Réserver des voyages et des hébergements en votre nom ;
(f) Le cas échéant, émettre des paiements et des remboursements à votre intention ;
(g) à toute autre fin avec votre consentement, ou comme requis ou autorisé par la loi.

Toute autre référence aux « objectifs identifiés » signifie les objectifs identifiés dans cette section de la présente politique de confidentialité.

Comment nous divulguons vos informations personnelles

Nous ne divulguerons pas les renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf si vous y consentez ou si les lois sur la protection de la vie privée l’exigent ou le permettent.

En outre, en cas de divulgation, nous veillerons à ce que vos informations personnelles ne soient accessibles qu’aux personnes qui ont besoin de ces informations dans l’exercice de leurs fonctions et elles veilleront à ce que les informations ne soient utilisées qu’aux fins pertinentes pour l’objet du dossier.

Informations recueillies par notre site Web au moyen de cookies et d’autres dispositifs de suivi

Notre site web, www.cfacanada.org, (notre « Site ») utilise des cookies et d’autres dispositifs de suivi, comme décrit ci-dessous, pour collecter des informations automatiquement . Nous et nos partenaires et fournisseurs tiers utilisons ces dispositifs pour faciliter l’accès et l’utilisation du Site, améliorer les performances du Site, comprendre les activités des visiteurs du Site, identifier les modèles d’utilisation du Site, nous souvenir de vous en tant qu’utilisateur précédent et de vos préférences précédemment définies, et obtenir des informations sur vos habitudes de navigation sur Internet. Nous pouvons également utiliser des cookies pour vous associer au profil de votre compte.

Cookies. Les cookies sont de petits éléments d’information qu’un site web transfère à votre ordinateur. Notre site peut utiliser des cookies d’identification de session (qui expirent lorsque vous fermez le navigateur) et des cookies persistants (qui persistent même après la fermeture du navigateur), qui permettent à notre site de fonctionner plus facilement et de personnaliser son contenu pour vous. La plupart des navigateurs web disposent d’options qui vous permettent de contrôler l’acceptation ou le refus des cookies et vous donnent la possibilité de supprimer tous les cookies. Toutefois, veuillez noter que la désactivation des cookies dans votre navigateur peut empêcher l’accès à certaines parties de notre Site. Signaux « Do Not Track » : Notre site n’est pas actuellement configuré pour répondre aux signaux « Do Not Track » d’un navigateur.

Google Analytics. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation du site seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. L’avis de confidentialité de Google se trouve à l’adresse http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html. Google Analytics est utilisé avec l’extension ‘_anonymizeIp()’ ; par conséquent, seules les adresses IP abrégées seront traitées afin d’empêcher une connexion directe avec l’utilisateur individuel. Vous pouvez empêcher l’utilisation de Google Analytics en désactivant les cookies dans l’écran de configuration du navigateur. Vous pouvez empêcher Google d’enregistrer les données générées par les cookies et relatives à votre utilisation du site (y compris votre adresse IP), ou de traiter ces données en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur suivant, disponible auprès de Google au lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Identifiants d’appareil. Nous pouvons collecter et stocker un identifiant d’appareil unique associé à votre appareil particulier pour suivre le nombre de visiteurs uniques utilisant notre Site et pour vous permettre d’interagir avec notre Site et de l’utiliser. Nous associons l’identifiant de votre appareil aux informations techniques auxquelles vous accédez en utilisant notre Site pour les utilisations décrites dans la présente Politique de confidentialité.

Gifs transparents (balises web/bugs web). Notre site peut utiliser une technologie logicielle appelée pixels invisibles (aussi appelés balises Web/bugs Web), qui nous aide à mieux gérer le contenu de notre site en nous informant du contenu consulté ou sur lequel vous avez cliqué. Les pixels invisibles sont de minuscules graphiques dotés d’un identifiant unique.

En utilisant le site, vous acceptez l’utilisation de cookies et d’autres dispositifs de suivi tels que décrits ci-dessus. Vous pouvez configurer votre navigateur Internet pour qu’il vous avertisse de l’envoi d’un cookie (en vous donnant la possibilité de l’accepter ou non) et pour qu’il rejette ou supprime les cookies. Pour supprimer les cookies, veuillez suivre les instructions de votre navigateur ou contacter le fournisseur de votre navigateur pour plus d’informations. En supprimant ou en refusant d’accepter les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser ou accéder à certaines fonctions de notre site.

Protéger vos informations personnelles

Nous prenons au sérieux la protection de vos informations personnelles. Nous faisons tous les efforts raisonnables pour empêcher l’utilisation non autorisée, la divulgation, la perte ou le vol de vos informations personnelles, ce qui inclut, mais sans s’y limiter, l’utilisation de mesures de sécurité appropriées. Les employés qui ont accès à vos informations personnelles sont sensibilisés à l’importance d’en assurer la confidentialité.

Lorsque nous faisons appel à des prestataires de services susceptibles d’avoir accès à vos informations personnelles, nous les sélectionnons avec soin et exigeons qu’ils appliquent des normes de confidentialité et de sécurité comparables aux nôtres. Nous utilisons des contrats et d’autres mesures avec nos prestataires de services pour maintenir la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles et pour empêcher que ces informations soient utilisées à d’autres fins.

Veuillez noter que lorsque vous nous fournissez des informations personnelles dans le but de réserver des services liés au voyage en votre nom, nous devons fournir ces informations personnelles aux agences de voyage afin de compléter la réservation. Nous n’avons aucun contrôle sur la façon dont les fournisseurs de voyages utilisent, divulguent ou stockent les informations personnelles. Vous reconnaissez et acceptez que nous fournissons vos informations personnelles à ces prestataires de voyage uniquement en tant que votre agent et non en tant que détenteur principal et nous ne serons pas tenus de veiller à ce qu’ils se conforment aux lois applicables en matière de protection de la vie privée, à la présente politique de confidentialité ou d’être autrement responsables ou redevables de vos informations personnelles, y compris, sans s’y limiter, de leur utilisation et de leur divulgation.

Le siège social du CFA Institute est situé aux États-Unis. Par conséquent, vos renseignements personnels peuvent être utilisés, stockés et/ou consultés dans des pays autres que le Canada, y compris les États-Unis. Toutefois, tous ces renseignements seront protégés conformément à la présente politique de confidentialité et aux exigences des lois sur la protection de la vie privée. Veuillez noter que lorsque vos renseignements personnels se trouvent à l’extérieur du Canada, ils sont assujettis aux lois du pays où ils se trouvent.

Conservation de vos informations personnelles
Nous ne conserverons vos renseignements personnels que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels ils ont été recueillis ou dans la mesure où la loi l’exige. Vos informations personnelles sont stockées en toute sécurité jusqu’à ce qu’elles ne soient plus nécessaires, après quoi elles sont détruites, ce qui les rend incapables de vous identifier.

Mise à jour de vos informations
Nous ne mettons pas à jour les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous, sauf si cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies. S’il est nécessaire de mettre à jour vos informations personnelles aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, nous vous contacterons pour vous fournir ces informations mises à jour. Vous pouvez également nous contacter pour mettre à jour vos informations personnelles. Veuillez consulter nos coordonnées dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

Accéder à vos informations et répondre à vos préoccupations en matière de confidentialité
Sous réserve de certaines exceptions prescrites par la loi applicable, vous avez le droit d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et de faire traiter vos préoccupations concernant nos politiques et pratiques. En outre, vous avez le droit d’obtenir des informations concernant nos politiques et pratiques relatives à l’utilisation de fournisseurs de services à l’extérieur du Canada. Pour accéder à vos informations, discuter de vos préoccupations ou en savoir plus sur nos politiques et pratiques, veuillez consulter nos coordonnées dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous. 

Mises à jour de la présente politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité ou nos autres documents relatifs à la confidentialité seront mis à jour de temps à autre. Il vous incombe de consulter périodiquement cette politique de confidentialité et de vous informer de tout changement apporté à cette politique. La présente politique de confidentialité peut être consultée sur le site Web de la Société (www.cfacanada.org) ou obtenue en contactant notre responsable de la protection de la vie privée (voir la section  » Comment nous contacter  » ci-dessous).

Comment nous contacter
Si vous avez des questions concernant nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation ou de divulgation des informations personnelles, y compris les agences de voyage avec lesquelles nous pouvons partager vos informations personnelles, la mise à jour de vos informations personnelles, le retrait du consentement à l’utilisation ou à la divulgation de vos informations personnelles, n’hésitez pas à contacter notre responsable de la protection de la vie privée à l’adresse privacy@cfacanada.org.

Processus de plainte
Si vous souhaitez vous plaindre de la façon dont nous avons traité vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée à privacy@cfacanada.org. CFA Societies Canada veillera à ce que toutes les préoccupations, plaintes ou incidents soient traités de manière appropriée, équitable et opportune.